Aitouden Tila
Laatimispäivä: 22.8.2026
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Aitouden Tila käsittelee verkkosivuston aitoudentila.fi käyttäjien, asiakkaiden ja yhteydenottajien henkilötietoja.
1. Rekisterinpitäjä
Aitouden Tila
Virpi Anttonen
Puhelin: 044 248 7269
Sähköposti: info@aitoudentila.fi
Verkkosivusto: aitoudentila.fi
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:
- yhteydenottoihin ja tiedusteluihin vastaaminen
- asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpitäminen
- palveluiden tarjoaminen ja toteuttaminen
- tarjousten ja sopimusten laatiminen
- asiakasviestintä
- lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpitoon liittyvien velvoitteiden, täyttäminen
- verkkosivuston toiminnan, käytettävyyden ja kävijämäärien analysointi ja kehittäminen.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena voi tilanteesta riippuen olla sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen, rekisterinpitäjän oikeutettu etu, lakisääteisen velvoitteen noudattaminen tai rekisteröidyn antama suostumus.
Verkkosivuston analytiikkaan liittyvä henkilötietojen käsittely perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen.
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Voimme käsitellä muun muassa seuraavia henkilötietoja:
- nimi
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- asiakkaan tai yhteydenottajan itse antamat tiedot
- yhteydenottoihin ja asiakassuhteeseen liittyvät viestit ja tiedot
- palveluiden tilaamiseen tai toteuttamiseen liittyvät tiedot
- verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot, kuten selaimen ja laitteen tiedot
- verkkosivuston käyttötiedot, kuten vierailun ajankohta, vieraillut sivut ja sivustolla tapahtuneet toiminnot
- evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla muodostettavat tunnisteet.
Emme lähtökohtaisesti pyydä tai kerää verkkosivuston kautta erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia arkaluonteisia tietoja, ellei niiden käsittelyyn ole erityistä tarvetta ja asianmukaista oikeusperustetta.
4. Henkilötietojen lähteet
Henkilötietoja saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi:
- verkkosivuston kautta
- yhteydenottolomakkeella
- sähköpostitse
- puhelimitse
- asiakassuhteen tai palvelun toteuttamisen yhteydessä.
Lisäksi verkkosivuston käytöstä voidaan kerätä teknisiä tietoja evästeiden ja analytiikkapalveluiden avulla käyttäjän antaman suostumuksen mukaisesti.
5. Google Analytics ja evästeet
Verkkosivustolla käytetään Google Analytics -palvelua verkkosivuston käytön ja kävijämäärien analysointiin sekä sivuston kehittämiseen.
Google Analyticsin avulla voidaan kerätä tietoja esimerkiksi:
- sivustolla vierailun ajankohdasta
- katselluista sivuista
- sivustolla käytetystä ajasta
- liikenteen lähteestä
- käytetystä laitteesta ja selaimesta
- sivustolla tehdyistä toiminnoista
- likimääräisestä maantieteellisestä sijainnista.
Google Analyticsin tarjoaa Google Ireland Limited.
Google Analyticsiin liittyviä ei-välttämättömiä evästeitä ja vastaavia tunnisteita käytetään vain käyttäjän antaman suostumuksen perusteella. Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä analytiikkaevästeet verkkosivuston evästeasetuksista sekä myöhemmin peruuttaa antamansa suostumuksen.
Google Analyticsin kautta ei tarkoituksellisesti lähetetä Googlelle tietoja, joiden avulla käyttäjä olisi suoraan tunnistettavissa, kuten nimeä tai sähköpostiosoitetta.
Lisätietoja Googlen henkilötietojen käsittelystä löytyy Googlen omista tietosuojakäytännöistä.
6. Henkilötietojen luovuttaminen ja käsittelijät
Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille.
Henkilötietoja voidaan kuitenkin käsitellä Aitouden Tilan käyttämien palveluntarjoajien järjestelmissä siinä määrin kuin se on palveluiden tuottamisen kannalta tarpeellista.
Tällaisia palveluntarjoajia voivat olla esimerkiksi:
- verkkosivuston ja verkkopalvelimen palveluntarjoaja
- sähköposti- ja IT-palveluiden tarjoajat
- Google Analytics / Google Ireland Limited
- muut yrityksen toiminnan kannalta tarpeelliset tekniset palveluntarjoajat.
Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja soveltuvan tietosuojalainsäädännön ja sopimusten mukaisesti.
Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille, jos voimassa oleva lainsäädäntö sitä edellyttää.
7. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Osa käyttämistämme palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Jos henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, tietojen asianmukaisesta suojaamisesta huolehditaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla. Siirrot perustuvat esimerkiksi Euroopan komission hyväksymään tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen, hyväksyttyihin vakiosopimuslausekkeisiin tai muuhun lainmukaiseen siirtoperusteeseen.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niiden käsittelyn tarkoitus sitä edellyttää tai kuin lainsäädäntö vaatii.
Yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin se on yhteydenoton käsittelyn ja mahdollisen asiakassuhteen kannalta tarpeellista.
Asiakassuhteeseen, sopimuksiin ja laskutukseen liittyviä tietoja voidaan säilyttää asiakassuhteen päättymisen jälkeen lainsäädännön, kuten kirjanpitolainsäädännön, edellyttämän ajan.
Google Analyticsissa käyttäjä- ja tapahtumatason tietojen säilytysaika määräytyy palveluun tehtyjen säilytysasetusten perusteella.
Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan säännöllisesti.
9. Henkilötietojen suojaaminen
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.
Tietoja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Henkilötietoihin on pääsy vain henkilöillä ja palveluntarjoajilla, joille tietojen käsittely on heidän tehtäviensä suorittamiseksi tarpeellista.
Tietojärjestelmiin pääsyä suojataan muun muassa käyttöoikeuksilla, salasanoilla ja muilla asianmukaisilla tietoturvatoimenpiteillä.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukaisesti tilanteesta riippuen oikeus:
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
- pyytää henkilötietojensa poistamista
- pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä
- saada itse toimittamansa henkilötiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen silloin, kun tähän on lain mukainen oikeus
- peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa.
Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen:
Pyynnön esittäjää voidaan tarvittaessa pyytää todentamaan henkilöllisyytensä.
11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä asiasta valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Suomessa valvontaviranomainen on:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
tietosuoja.fi
12. Tietosuojaselosteen muutokset
Aitouden Tila voi päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi toiminnan, verkkosivuston palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa.
Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla verkkosivustolla aitoudentila.fi.